給与支払報告書の提出

給与の支払をする際に所得税を源泉徴収する義務のある事業者は、前年中の給与所得の金額その他の事項を記載した「給与支払報告書」を作成し、その年の1月1日現在（退職者は退職日現在）において居住している市区町村へ提出することが法律により義務づけられています。（地方税法第317条の6）

 

目次

• 提出期限
• 提出方法
• 総括表等の発送

• eLTAXでの提出義務

• 特別徴収の義務

• 注意事項

 

提出期限

給与所得があった翌年の１月末日まで

　＊提出期限を過ぎてから提出した場合、特別徴収税額通知書等の送付が遅くなることがあります。

 

提出方法

eLTAX　★おすすめ★

eLTAX（エルタックス）とは、地方公共団体が共同で運営するインターネットを利用した電子申告システムでオフィス等のパソコンから給与支払報告書を提出できます。

詳しい利用方法は、eLTAXホームページをご確認ください。

 

eLTAX利用のメリット

• 紙媒体での提出は不要（コスト削減）
• 複数の自治体へ一括送信できる（業務の効率化）
• チェック機能により入力誤りを防ぐことができる（ミス防止）
• 特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用/納税義務者用）を電子データで受け取りが可能（紛失防止）

 

光ディスク等

会計ソフト等で作成したcsvデータを格納した光ディスク等（CDまたはDVD）、給与支払報告書（総括表）を下記提出先へ送付してください。

なお、データ形式は、総務省ホームページをご確認ください。

　＊当市は磁気ディスクに対応しておりません。

　

紙媒体

1～4を下記提出先へ送付してください。

1. 給与支払報告書（総括表）（Excel(20KB)/PDF(66KB)）…1枚
2. 給与支払報告書（個人別明細書）（PDF(397KB)）…受給者1人につき1枚
3. 特別徴収切替理由書（Excel(46KB)/PDF(76KB)）…1枚（該当者がいる場合のみ）
4. 普通徴収切替理由書（Excel(46KB)/PDF(76KB)）…1枚（該当者がいる場合のみ）

　

　＊総括表は、指定番号等が印字してある「五所川原市提出用」が届いている場合は、その総括表を提出してください。

　＊個人別明細書は、最新の様式（左上に⑧と記載/令和７年11月現在）を使用してください。

 

提出先

〒037-8686　五所川原市字布屋町41番地1　五所川原市役所　税務課　市民税係

 

総括表等の発送

総括表等は前年給与支払報告書を提出した事業所を対象に、12月上旬に送付しています。

＊当市では、電子申請の推進と行政コスト削減のため、過去にeLTAXで給与支払報告書をご提出いただいている事業所およびeLTAXでの提出が義務づけられる事業所に対しては、総括表等を送付していません。

 

eLTAXでの提出義務

平成30年度の税制改正により、前々年に税務署へ提出した源泉徴収票の枚数が100枚以上の給与支払者は、給与支払報告書を電子データ（eLTAXまたは光ディスク等）により提出することが義務化されました。（所得税法第228条の4）

また、令和9年1月提出分以降は、枚数の基準が30枚に引き下げられます。

詳細は、eLTAXホームページをご確認ください。

 

 

特別徴収の義務

前年中に給与の支払いを受け、かつ、4月1日現在において引き続き給与の支払いを受けている納税義務者（給与所得者）である場合、前年中の給与所得に係る住民税は「特別徴収」の方法によって徴収することが、義務付けられています。（地方税法第321条の3）

なお、特別徴収できない場合（普通徴収）は、普通徴収者等仕切紙に該当する理由を記入したうえでご提出ください。

 

特別徴収のメリット

• 納税者が市町村の窓口や金融機関へ納税に出向く手間を省くことができ、納め忘れがなくなる。
• 税額が年12回に分けて納付されるため、1回あたりの負担額が少なくなる。
• 共通納税を利用することで、金融機関等の窓口に行かなくても、自宅やオフィスからすべての地方公共団体へ一括して納付ができます。

 

注意事項

• 給与支払報告書の記載方法等については、国税庁ホームページをご参照ください。

• 年度途中に退職された方も、給与支払報告書をご提出ください。
• 給与支払報告書の提出後に、退職等により４月１日時点で個人住民税を特別徴収できなくなった方がいる場合は、４月15日までに「給与支払報告書に係る給与所得者異動届」をご提出ください。
• 給与支払報告書にはマイナンバー（個人番号・法人番号）の記入が必要です。
• 追加・訂正がある場合は、eLTAXから再提出、または、総括表および個人別明細書に「追加分」「訂正分」を朱書きで明記し紙媒体で再提出してください。