市民税・県民税特別徴収

所得税の源泉徴収義務がある事業主のかたは、地方税法第321条の4の規定により、従業員の市民税・県民税を特別徴収することになっています。

 

市民税・県民税の特別徴収の詳細については、「青森県庁ホームページ」や「個人住民税特別徴収の事務手引」(9709KB)をご覧ください。

 

市民税・県民税の特別徴収とは…

市民税・県民税の特別徴収とは、事業主である特別徴収義務者が、従業員である納税義務者に対して、毎月支払う給与から個人住民税を天引きし、従業員に代わって、その従業員に課税した市町村に納入する制度です。

 

「特別徴収」にするメリット 従業員が個々に個人住民税を納付する手間が省ける 給与から引かれるため、納め忘れがない 毎月の給与から年12回に分けて引かれるため、1回あたりの納付額の負担が少ない

 

 

特別徴収事務の流れ

 

1. 事業主が市へ給与支払報告書を提出（提出期限毎年1月末）

当市で作成した総括表および仕切紙を使用し、提出してください。

やむを得ず、当市以外の総括表をご使用になる場合は、当市で作成した総括表も必ず添付してください。

特別徴収者・普通徴収者を見分けるため、仕切紙を必ず添付してください。

なお、総括表の報告人員と仕切紙の人数が一致するようお願いいたします。

※平成29年度（平成28年分）から、総括表および給与支払報告書への「法人番号」・「個人番号」の記載が必要となりますのでご注意ください。

 

2. 市が税額を計算

市が税額を計算します。

事業主が月ごとの税額を計算する必要はありません。

 

3. 市から事業主へ特別徴収税額を通知

市から5月中に「特別徴収税額通知書」をお送りし、従業員の月ごとの税額をお知らせします。

同時に特別徴収関係書類一式を送付します。

 

『特別徴収関係書類』

特別徴収納入書	毎月の税額を納入する際に使用する用紙
特別徴収税額の決定通知書 （特別徴収義務者用）	給与天引きする金額を一覧で記載した事業所用の通知書
特別徴収税額の決定通知書 （納税義務者用）	該当する従業員のかたに交付する通知書
特別徴収関係書類綴	事務要領などの記載、退職・転勤・就職などの従業員のかたに異動があった場合に提出する書類を綴ったもの

 

4. 事業主が従業員へ特別徴収税額を通知

市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書（納税義務者用）を従業員へ渡してください。

 

5. 事業主が従業員から税を徴収（6月から翌年5月の給与支払時）

従業員の毎月の給与から「特別徴収税額通知書」でお知らせした金額を天引きしてください。

 

6. 事業主が市へ税を納入（翌月10日まで）

給与から天引きした税額を、事業所が一括して翌月10日までに金融機関などで納入してください。

 

【注】特別徴収の年度期間は、6月から翌年5月までとなっており、5と6の流れを毎月行うことになります。

 

退職・転職・就職などの、従業員に異動があったら…

退職等により特別徴収ができなくなった従業員のかたについて、異動があった月の翌月10日までに「市民税・県民税特別徴収に係る給与所得者異動届」を提出してください。

残りの税額については、一括徴収していただくか、普通徴収に切替となります。

【注】普通徴収…個人納付

 

就職などで新たに特別徴収することとなった従業員のかたについて、「特別徴収への切替依頼書」を提出してください。

随時、普通徴収から特別徴収に切替します。

 

【注1】1月1日から4月30日までの間に退職されたかたの残額分は、一括徴収することが義務付けられています。

【注2】転勤・転職されるかたで、引き続き特別徴収を希望されるかたは、新勤務先を経由して異動届を提出してください。

【注3】普通徴収の納期限が過ぎた分については、特別徴収への切替はできませんので、ご了承ください。

 

事業所の所在地や名称が変更になったら…

事業所の所在地や名称に変更が生じた場合は、「特別徴収義務者の所在地・名称変更届」を提出してください。

 

税額が変更になったら…

従業員のかたが確定申告などをしたとき、税額が変更になる場合があります。

変更になった場合は『特別徴収税額変更通知書』をお送りしますので、この通知により変更月以降の徴収をお願いします。

 

給与支払報告書を光ディスクで提出することができます

給与支払報告書（個人別明細書）は、決められた様式の書類に記入して提出することになっていますが、市長の承認を受けた場合には、給与支払報告書を光ディスクにより提出することができます。

 

【注意】磁気ディスクによる提出はお受けできませんので、ご了承ください。

手続きの流れ

給与支払報告書を新たに光ディスクにより提出する場合の手続きは、次のとおりとなっております。

 

≪事業所≫提出承認申請書および給与支払報告書テストデータの提出

【注】給与支払報告書提出期限の3ヶ月前となる10月末までに提出してください。

 

≪五所川原市≫報告書テストデータの処理テスト

 

≪五所川原市≫提出承認（または不承認）の通知

 

≪事業所≫給与支払報告書データの提出

 

申請について

「給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書」を給与支払報告書提出期限の3ヶ月前となる10月末までに提出してください。

また、給与支払報告書テストデータを申請書とあわせて提出してください。

 

【注】テストデータは、本番と同様のレコード内容で作成してください。

 

提出された申請書に基づいて、給与支払報告書テストデータの処理テストを行った後、承認または不承認の通知を行います。

 

◆提出承認申請書ダウンロード◆

光ディスクによる提出承認申請書

　Word(47KB) / PDF(135KB)

 

提出について

承認の通知を受けた場合には、給与支払報告書提出期限の1月末までに次のものを提出してください。

給与支払報告書データを収めた光ディスク（正本・副本）
給与支払報告書（総括表1部）
特別徴収税額決定通知書をデータで希望する場合は、データの入っていない光ディスク（正本・副本）

 

規格および作成要領等は以下の資料のほか、総務省ホームページ「地方税分野におけるマイナンバーの利用」の最下部掲載の「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について」をご確認ください。

 

• 給与支払報告書・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）を光ディスクにより調製する場合の光ディスクの規格等(101KB)
• 別紙4 給与支払報告書を光ディスクにより調製する場合のレコード内容等(274KB)
• 別紙12－2 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）を電子情報処理組織を通じて正本として送付する場合のレコードの内容等(24KB)

特別徴収税額決定通知について

提出された光ディスクに特別徴収税額決定通知データを収め、特別徴収税額決定通知書（紙媒体）とあわせて、5月上旬に発送します。

 

特別徴収関係様式ダウンロード

• 給与支払報告書（総括表）及び仕切紙

平成29年度以降用	総括表（Excel(35KB)/PDF(91KB)）・仕切紙(161KB)
平成28年度以前用	（PDF(173KB)）

• 市民税・県民税特別徴収に係る給与所得者異動届（Excel(48KB)/PDF(109KB)）
• 特別徴収義務者の所在地・名称変更届（Excel(29KB)/PDF(76KB)）
• 市民税・県民税特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書（Excel(48KB)/PDF(214KB)）
• 市民税・県民税特別徴収税額の納期に関する承認の取消申請書（Excel(31KB)/PDF(168KB)）
• 特別徴収への切替依頼書（Excel(32KB)/PDF(96KB)）
• 特別徴収税額増減表（総括表）(28KB)※事業所月割額管理用