町内会の運営について

　町内会の設立の流れや会議の進め方などについての一般的な例をまとめた「町内会運営マニュアル」を作成しました。
　「町内会を設立したい」「役員に新任となったが何をすればいいか分からない」「会議の進め方を知りたい」など、お困りごとに応じてご活用ください。

※本資料の内容は、市から強制するものではありません。

●町内会運営マニュアル(318KB)

役員、広報配布担当員の選出や会議について

　役員や広報配布担当員については、任期と担当順を定めて交代制で担当している町内会もあります。
　また、総会などの会議に対面で集まることが困難な場合は、書面会議などの方法もあります。（書面会議の資料の例を、マニュアル13ページ以降に掲載しています。）

　配布物が大量にある際は、配布を行う広報配布担当員や班長の負担が大きくなります。市公式LINEを用いた、広報紙等のデジタル閲覧を進めている町内会などもあります。

　詳しくはこちら → 「ごしょLINE」で広報を閲覧できます！(923KB)

町内会長の個人情報提供について

　市や公共的団体が実施する事業において円滑な連絡調整のために必要な場合、転居してきた住民の方から町内会に加入したい旨の問い合わせがあった場合など、業務上必要な範囲で、町内会長への連絡を行わずに情報を提供する場合がありますので、ご理解とご協力をお願いいたします。（あらかじめ、同意を得ている場合に限ります。）

　詳しくは、マニュアル7ページをご覧ください。