情報公開・個人情報保護

情報公開制度について

　組合では五所川原地区消防事務組合情報公開条例に基づき、住民の的確な理解と批判の下にある公正で民主的な消防行政の推進に資することを目的として、住民の知る権利を尊重し、公文書の開示を請求する権利を定めています。

　公文書の開示を希望する方は、所定の様式に請求者の住所、氏名、連絡先、開示を請求する公文書等の名称を記入し、消防本部総務課へ提出してください。

　窓口へ直接持参、郵送またはファクシミリで提出してください。

　令和５年４月１日より個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）が改正され、これまであった国の行政機関、独立行政法人等、民間事業者の個人情報に関する法律が、改正後の個人情報保護法に統一され、各地方公共団体についても改正後の個人情報保護法が全国共通ルールとなりました。

　保有個人情報の本人、法定代理人または本人の委任による代理人（任意代理人）です。

　保有個人情報の開示を希望する場合は、所定の様式に請求者の住所、氏名、連絡先、開示請求に係る保有個人情報が記録されている公文書の名称等を記入し、消防本部総務課へ提出してください。

　♢保有個人情報開示請求書　【Word】(17KB)／【PDF】(66KB)

　請求書を提出する際は、開示請求書に加え、請求者本人であることを証明する以下の添付書類を提示または提出してください。

【本人による開示請求】

　１．本人確認書類

　　　（運転免許証、個人番号カードなどの住所と氏名が記載されている書類）

【法定代理人による開示請求】

　１．法定代理人の本人確認書類

　２．法定代理人であることを証明する書類の原本

　　　（戸籍謄本、家庭裁判所の証明書など）

　　　※　２の書類は30日以内に作成されたものに限ります。

【任意代理人による開示請求】

　１．任意代理人の本人確認書類

　２．任意代理人の資格を証明する委任状の原本

　　　（委任状は任意様式とし、委任者本人が作成して委任者の実印を押印したもの）

　３．委任者の印鑑登録証明書

　　　※　２および３の書類は30日以内に作成されたものに限ります。

　開示請求を行った方が、開示を受けたご自身の個人情報に関する事実に誤りがあることが判明した場合は、個人情報の訂正、追加、削除を請求することができます。

　♢保有個人情報訂正請求書　【Word】(17KB)／【PDF】(71KB)

　開示請求によって開示を受けたご自身の保有個人情報が、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有・収集されていると考えられる、利用目的以外の目的のために利用され、もしくは提供されていると考えられるときは、その保有個人情報の利用停止、消去又は提供の停止を請求することができます。

　♢保有個人情報利用停止請求書　【Word】(17KB)／【PDF】(74KB)

　個人情報保護法に基づき、本人の数が1,000人以上の個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいいます。

　「保有個人情報」とは、組合の職員が組織的に用いるものとして職務上作成または取得した文書等に記録されている個人情報であって、組合が保有しているものをいいます。

　「一定の事務」とは、個人情報ファイルを保有する組合の所掌事務の一部または全部であって、その個人情報ファイルの作成目的となる特定の事務をいいます。

　「体系的に構成したもの」とは、一定の基準に基づいて個人情報が集められたものをいいます。

〇情報公開・個人情報保護制度に関するお問合わせ先

　消防本部総務課　　

　TEL　0173-35-4382