給与支払報告書を光ディスク・磁気ディスクで提出することができます

給与支払報告書（個人別明細書）は、決められた様式の書類に記入して提出することになっていますが、市長の承認を受けた場合には、給与支払報告書を光ディスクまたは磁気ディスクにより提出することができます。

 

手続きの流れ

給与支払報告書を新たに光ディスクまたは磁気ディスクにより提出する場合の手続きは、次のようになっております。

 

1. ≪事業所≫提出承認申請書および給与支払報告書テストデータの提出

【注】給与支払報告書提出期限の3ヶ月前となる10月末までに提出してください。

 

2. ≪五所川原市≫報告書テストデータの処理テスト

 

3. ≪五所川原市≫提出承認（または不承認）の通知

 

4. ≪事業所≫給与支払報告書データの提出

 

申請について

「給与支払報告書および公的年金等支払報告書の光ディスクおよび磁気ディスクによる提出承認申請書」を給与支払報告書提出期限の3ヶ月前となる10月末までに提出してください。

また、給与支払報告書テストデータを申請書とあわせて提出してください。

 

【注】テストデータは、本番と同様のレコード内容で作成してください。

 

提出された申請書に基づいて、給与支払報告書テストデータの処理テストを行った後、承認または不承認の通知を行います。

 

◆提出承認申請書ダウンロード◆

光ディスクおよび磁気ディスクによる提出承認申請書

平成29年以降	（Word (47KB)/PDF(137KB))
平成28年まで	（Word(46KB) /PDF(82KB))

 

 

提出について

承認の通知を受けた場合には、給与支払報告書提出期限の1月末までに次のものを提出してください。

• 給与支払報告書データを収めた光ディスクまたは磁気ディスク（正本・副本）
• 給与支払報告書（総括表1部）
• 特別徴収税額決定通知書をデータで希望する場合は、データの入っていない光ディスクまたは磁気ディスク（正本・副本）

 

作成要領・仕様について

光ディスクおよび磁気ディスクの仕様

平成28年分以降	（PDF(5568KB)）
平成27年分まで	（PDF(807KB)）

 

特別徴収税額決定通知について

提出された光ディスクまたは磁気ディスクに特別徴収税額決定通知データを収め、特別徴収税額決定通知書（紙媒体）とあわせて、5月上旬に発送します。